Phần mềm quản Lý thu học phí chuyên nghiệp hiệu quả

• Phần mềm thu học phí là: Một công cụ ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thu học phí ở các trung tâm đào tạo và trường học trên mọi quy mô.
• Sử dụng dễ dàng: Phần mềm quản lý thu học phí được thiết kế và tối ưu để thân thiện với người dùng kể cả với những người dùng  không tiếp xúc nhiều với máy tính.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian trong quá trình thu và quản lý học phí. Đồng thời phần mềm quản lý thu học phí còn giúp bạn tiết kiệm được công sức cho việc kê khai, in ấn các mẫu biên lai thu tiền học phí.

I. Tính đa dạng của phần mềm quản lý học phí:

• Phần mềm quản lý thu học phí đáp ứng được tất cả các vấn đề liên quan đến vấn đề học phí, học viên và nhân sự trong ngành giáo dục.
• Phần mềm thích hợp với tất cả loại hình đào tạo từ trung tâm đào tạo cho đến trường học.

II. Tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý thu học phí:

• Quản lý danh sách học sinh/sinh viên – môn học – khóa học – thời khóa biểu dạy và giáo viên bộ môn.
• Quy trình thu học phí diễn ra nhanh chóng hiệu quả và chính xác.
• Kê khai, in ấn các mẫu hóa đơn thu tiền học phí nhanh chóng.
• Tạo cơ sở dữ liệu giúp trung tâm, trường học lưu trữ dữ liệu chi tiết.
• Hệ thống bảo mật cao, hạn chế được việc khai thác dữ liệu từ bên ngoài.
• Hỗ trợ thu bảo hiểm, cung cấp mẫu đơn miễn giảm học phí và các dịch vụ thu phí khác…

III. Đối tượng sử dụng phần mềm quản lý thu học phí

• Trường Mầm Non – Mẫu Giáo: Hỗ trợ tốt chức năng quản lý trẻ, thông tin liên hệ với phụ huynh, điểm danh, danh sách lớp, lên lịch phân chia khẩu phần ăn cho trẻ đúng đủ chất dinh dưỡng…
• Trường Trung Học Cơ Sở (THCS) – Trung Học Phổ Thông (THPT): Quản lý chi tiết các lớp học, số lượng học sinh, điểm danh, xin nghỉ, môn học và thông tin thu học phí chi tiết…
• Hệ Cao Đẳng – Đại Học: Quản lý hiệu quả danh sách học viên theo từng môn học, khóa học, lớp học, lịch sử chuyển lớp của sinh viên, quản lý nội bộ và giảng viên, báo cáo học phí…
• Trung Tâm Ngoại Ngữ, Trung Tâm Luyện Thi: Quản lý học viên theo khóa, lớp, môn học và theo ca học, quản lý thời khóa biểu giảng viên theo từng lớp học…

Lưu ý: Ngoài những tính năng trên, thì phần mềm quản lý thu học phí HTFM của EPAL SOLUTION đều có thể phát triển những tính năng đặc thù theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm:

• Top 5 Phần Mềm Quản Lý Học Sinh Tốt Nhất

IV. Quy trình triển khai phần mềm quản lý thu học phí:

Giai đoạn 1: Tiếp nhận và khảo sát quy trình.

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng: Ở giai đoạn này chúng tôi sẽ tiến hành tiếp nhận thông tin và khảo sát mô hình đang hoạt động của trường học hoặc trung tâm đào tạo.
• Xác nhận yêu cầu chi tiết và tư vấn tính năng: Xác nhận lại những yêu cầu của khách hàng. Từ những yêu cầu đó, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những tính năng phù hợp và cần thiết cho khách hàng.
• Kiểm tra tính thực tế về những tính năng và phân tích quy trình: Phân tích những thuận lợi, khó khăn và độ phù hợp khi ứng dụng phần mềm quản lý thu học phí vào hệ thống.
• Tạo demo cho khách hàng trải nghiệm: Khách hàng sẽ được trải nghiệm trực tiếp những tính năng cơ bản của phần mềm.

Giai đoạn 2: Thiết kế phần mềm phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

• Tiến hành triển khai: Tiến hành thiết kế và xây dựng chức năng theo sự thống nhất giữa 2 bên.
• Chia công việc cụ thể cho từng bộ phận để triển khai: Bộ phận tiếp nhận thông tin và tương tác với khách hàng, bộ phận thực hiện triển khai phần mềm.
• Báo cáo tiến độ: Báo cáo cho khách hàng cụ thể về quy trình triển khai, cũng như đưa ra những giải pháp tối ưu khi ứng dụng phần mềm.

Giai đoạn 3: Triển khai lập trình & cung cấp dịch vụ.

• Tiếp nhận các yêu cầu về tính năng thêm và quy trình cuối
• Tư vấn tính năng hoàn thiện tính năng và quy trình
• Đưa ra bảng phân tích kỹ thuật chi tiết
• Tiến hành lập trình phần mềm và kiểm lỗi

Giai đoạn 4: Bàn giao và hướng dẫn.

• Bàn giao: Triển khai và cài đặt phần mềm chính thức cho khách hàng.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm: Hướng dẫn khách hàng nhập liệu và vận hành phần mềm.
• Nghiệm thu: Khách hàng nghiệm thu phần mềm và tính năng.
• Sửa lỗi: Tiến hành xử lý lỗi trong quá trình sử dụng

Giai đoạn 5: Bảo hành & Bảo trì.   

• Chính sách bảo trì & bảo hành miễn phí 01 năm
• Hỗ trợ online 24/7
• Hỗ trợ phát triển tính năng 20 năm
• Mở rộng bảo hành & bảo trì 20 năm

V. Quy trình thực hiện thu học phí:

Phần mềm quản lý thu học phí hướng đến giải pháp thu học phí tiện dụng, đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo chính xác. Hỗ trợ tối đa cho việc thu chi học phí, in các mẫu biên lai thu tiền học phí, cũng như tổng hợp số liệu và báo cáo thu tiền học phí hàng tháng.

Bước 1: Khai báo thông tin

• Khai báo thông tin trường học/trung tâm đào tạo như: Tên trung tâm, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
• Tạo tài khoản và phân quyền cho người dùng.
• Khai báo thông tin chi tiết các khóa học, lớp học, khoản thu và nội dung liên quan.

Bước 2: Khai báo khoản thu

• Khai báo các khoản thu: học phí, đồng phục, bảo hiểm,…

Bước 3: Nhập Tệp Học Sinh

• Nhập thông tin của học sinh/sinh viên : Tên, mã số học sinh/sinh viên, ngày/tháng/năm sinh. giới tính, dân tộc, quê quán, ngành, lớp,..

Bước 4: Thực hiện thu phí cho từng học sinh – sinh viên

• Lấy thông tin của học viên đóng phí.
• Sử dụng công cụ tìm kiếm để xác minh chính xác thông tin học viên đóng phí.
• Đưa ra mức thu phí cụ thể (đã khai báo trước) và tiến hành thu phí.
• In phiếu thu học phí và đóng dấu xác nhận.

Bước 5: Lập báo cáo chi tiết

• Sau khi hoàn tất các bước trên chúng ta tiến hành kê khai, báo cáo dữ liệu theo chi tiết.
• Có thể in ấn phiếu thu tiền học phí và xuất báo cáo mọi lúc khi cần thiết.

Xem chi tiết về phần mềm thu học phí tại:

Phần Mềm Quản Lý Thu Học Phí  Bảng Giá Phần Mềm Quản Lý Thu Học Phí

VI. Đơn vị triển khai phần mềm quản lý thu học phí.

Halozend HTFM phần mềm quản lý thu học phí được phát triển bởi Công ty cổ phần Halozend, là một trong trong chuỗi hệ thống sản phẩm, thương hiệu của EPAL Solution.

Ngoài các giải pháp phần mềm quản lý Trường học Halozend iSchool, giải pháp phần mềm quản lý trung tâm Halozend Educenter. Halozend chuyên cung cấp giải pháp và các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP), phần mềm quản lý chăm sóc Khách hàng (CRM), Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh 4.0 (PSM), Phần mềm quản lý nhân sự (HRM)…

EPAL Solution còn chuyên cung cấp các giải pháp về thương mại điện tử, Website và ứng dụng di động (Mobile App), EPAL một trong những công ty dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Khởi đầu là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ Outsourcing Website & Mobile Application cho các đối tác nước ngoài, nên chúng tôi đã quen với sự chuyên nghiệp và uy tín, tôn trọng Khách hàng và tiến độ dự án dù là dự án lớn hay nhỏ.

Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dich vụ liên quan đến công nghệ thông tin, EPAL Solution tới nay đã đạt được những thành tựu nhất định cũng như khẳng định được vị trí của mình trong thị trường. Hiện nay EPAL Solution không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ Outsourcing Website & Mobile Application mà EPAL SOLUTION còn là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế web thương mại điện tử, thiết kế website theo yêu cầu, lập trình mobile app… được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng.

Xem thêm:

• Phần Mềm Quản Lý Trường Đại Học Có Những Đặc Điểm Gì?
• Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Tiếng Nhật
• Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục
• Phần Mềm Quản Lý Trường Mầm Non
• Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Đào Tạo