Việc quản lý thu học phí là cực kì quan trọng đối với trường học, trung tâm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình quản lý, kiếm soát và vận hành, cân đối thu/chi.
Đối với các Trường học, Trung tâm ngoại ngữ, Trung tâm gia sư, Trung tâm giáo đào tạo mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ, Excel là công cụ hữu ích và miễn phí để ứng dụng thử nghiệm làm thành bộ phần mềm thu học phí bằng file excel cho công tác quản lý thu học phí học sinh. Trong bài viết này, Halozend có xây dựng và chia sẻ bộ file excel quản lý thu học phí trường học và bộ file excel quản lý thu học phí trung tâm có link download ở cuối bài viết này.
1. Các tính năng trong phần mềm thu học phí bằng Excel theo biểu mẫu chia sẻ
- Quản lý Học sinh/ Học viên
- Quản lý Học phí
- Điểm danh
- Tính học phí
- Theo dõi nợ học phí
- Lập phiếu thu tiền học phí
2. Ưu điểm của phần mềm thu học phí bằng excel
- Tạo và chỉnh sửa nhanh chóng cho mục đích dùng ở các trường học, trung tâm nhỏ
- Dễ cài đặt và sử dụng, vì excel là phần mềm phổ biến trên máy tính.
- Miễn phí theo bộ Microsoft Office.
3. Nhược điểm của phần mềm thu học phí bằng Excel
- Chỉ quản lý ở mức cơ bản, vì phụ thuộc các công thức excel hỗ trợ theo các thuật toán tương ứng
- Là phần mềm sử dụng trên máy tính, tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên máy tính. Do đó, khi máy tính bị hỏng hoặc bị virus sẽ làm gián đoạn đến công tác quản lý. Trong trường hợp xấu nhất có thể bị mất hết dữ liệu.
- Quản lý không theo dõi được từ xa, không xem được báo cáo khi cần: do chỉ dùng offline trên máy tính cá nhân.
- Không nắm bắt được số liệu trực quan và có các báo cáo sẵn mà phải tự làm tay.
- Dễ dàng nhầm lẫn hoặc sai sót: chỉnh sửa dữ liệu tự do và không phân quyền, lịch sử chỉnh sửa không lưu lại được gây nhiều bất cập quản trị.
- Không tối ưu được quy trình vận hành, ví dụ việc thu học phí liên tục sẽ khó thao tác gây chậm – sai nhiều thông tin.
- Không có hỗ trợ của chuyên môn: các quy trình vận hành, đội ngũ và các kênh hỗ trợ chuyên môn của các phần mềm chuyên nghiệp.
- Không liên kết được với các hệ thống quản lý khác.
Việc quản lý học phí bằng excel khá tiện gọn, có mang lại một số hiệu quả nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm lớn khi cần quản lý chuyên nghiệp và minh bạch hơn.
4. Giải pháp phần mềm quản lý trường học & trung tâm hiệu quả và an toàn trên Cloud
Nhằm khắc phục được tất cả nhược điểm trên, Halozend mang đến giải pháp hiệu quả tối ưu nhằm khắc phục tất cả nhược điểm của phần mềm thu học phí Excel với bộ giải pháp phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp vận hành online trên Cloud, đáp ứng các nhu cầu quản lý thu học phí theo chuyên môn
- Hệ thống phần mềm quản lý thu học phí trường học: phù hợp cho nhu cầu quản lý thu học phí trường mầm non, thu học phí trường tiểu học, thu học phí trường thcs, thu học phí trường thpt
- Hệ thống phần mềm quản lý thu học phí trung tâm: phù hợp cho nhu cầu quản lý thu học phí trung tâm ngoại ngữ, trung tâm gia sư, trung tâm năng khiếu, trung tâm đào tạo lái xe – âm nhạc – dạy nhảy…
- Hệ thống phần mềm quản lý thu phí phòng tập: phù hợp cho nhu cầu quản lý thu phí phòng tập gym, phòng tập yoga
5. Phần mềm thu học phí Halozend HTFM quản lý những gì
- Quản lý Học sinh/Học viên
- Chăm sóc Học sinh/Học viên
- Quản lý Khoá học/Lớp học
- Quản lý Học phí
- Điểm danh học sinh
- Tính học phí và thu học phí tự động
- Quản lý xuất nhập tồn kho
- Quản lý Giáo viên & chấm công
- Báo cáo Học viên, đăng ký học, khoá – lớp, doanh thu, công nợ, thu/chi.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm quản lý và hơn 5.000 Khách hàng đã và đang sử dụng. Halozend đã phát triển bộ phần mềm quản lý thu học phí nhằm đáp ứng tất cả giải pháp về thu học phí dành cho trường học các cấp và trung tâm đào tạo. Tham khảo chi tiết quy trình và tính năng phần mềm tại tính năng phần mềm thu học phí Halozend HTFM
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ ONLINE TÍNH NĂNG PHẦN MỀM THU HỌC PHÍ
