Cách quản lý thu học phí hiệu quả cho trường học

Trong công việc quản lý học phí, việc sử dụng những phương pháp thủ công, truyền thống có thể giúp bạn một phần nào đó công việc, nhưng thường xuyên gặp phải những trở ngại như:

• Số lượng học sinh quá lớn, tốn nhiều thời gian để thực hiện việc tính toán, quản lý học phí.
• Số lần đóng học phí không nhất quán, thời gian đóng học phí không được thắt chặt,… dẫn đến việc quản lý, tổng hợp thông tin, tổng hợp số tiền càng trở nên phức tạp và khó khăn.
• Tình trạng bảo lưu kết quả học tập, bảo lưu học phí thường xuyên xảy ra.
• Học phí mỗi năm có sự thay đổi, học phí mỗi ngành không giống nhau, khiến cho việc tiếp nhận và xử lý bị phức tạp và khó khăn.

Công việc quản lý học phí của trung tâm đào tạo, các trường học vốn là việc không dễ dàng gì, đặc biệt là các cơ sở lớn. Với phần mềm quản lý thu học phí, hoàn toàn có thể giải quyết những khó khăn nêu trên.

1. Giới thiệu phần mềm quản lý thu học phí

Phần mềm thu học phí là công cụ quản lý việc thu học phí và các khoản thu khác áp dụng được cho tất cả các cơ sở đào tạo từ Mầm Non cho đến Đại Học hay các Trung Tâm Đào Tạo. Về cơ bản, phần mềm thu học phí như 1 phần mềm tiện ích, ứng dụng công nghệ vào quy trình thu tiền học phí nhanh chóng, dễ dàng và mang đến hiệu quả cao hơn trong công việc.

2. Ưu – Nhược điểm của phần mềm quản lý học phí

Ưu điểm của phần mềm quản lý học phí:

• Quản lý học phí nhanh chóng – chính xác: quản lý thu học phí, quản lý các chi phí khác (ăn uống, phí đồng phục và các chi phí phát sinh), thanh toán chi phí và hoàn trả,… tất cả được tích hợp trên cùng một hệ thống phần mềm nên dễ dàng thay đổi, tra cứu, tính toán và thực hiện thu phí nhanh tiết kiệm nguồn lực và thời gian.
• Danh sách, nhóm, nguồn học viên, thưởng, quà tặng, lịch sử chuyển lớp, điểm danh, xin nghỉ, thông tin chi tiết và liên hệ,… đều được phần mềm “nắm rõ” và hơn hết là có thể tra cứu cáo bất cứ lúc nào người dùng muốn chỉ với một vài thao tác đơn giản. 
• Dễ dàng truy xuất báo cáo theo nhiều mục đích, tiêu chí khác nhau (các loại học phí, doanh thu, công nợ, xin nghỉ,…).
• Bảo mật cao, hạn chế thất thoát thông tin, dữ liệu.
• …

Xem Thêm Những Ưu Điểm Của Phần Mềm Thu Học Phí

Nhược điểm phần mềm thu học phí:

Bên cạnh những ưu điểm thì phần mềm cũng còn một số vấn đề cần lưu ý như: 

• Việc áp dụng một phương thức làm việc hoàn toàn mới sẽ tốn kha khá chi phí và thời gian để hoạt động ổn định. Và hơn hết cần thời gian ban đầu để làm quen với các thao tác của phần mềm. 
• Phần mềm quản lý học phí online phụ thuộc vào internet, do đó khi có sự cố liên kết mạng hoạt động của phần mềm sẽ bị gián đoạn. 

Bất cứ phần mềm nào rồi cũng sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, như các bạn đã thấy, so với những ưu điểm mà phần mềm thu học phí mang lại thì những nhược điểm kia gần như là không đáng kể phải không nào?

3. Gói phần mềm quản lý thu học phí

Các gói thuê phần mềm thu học phí:

• Basic: 189.000đ/tháng/1 Người dùng – 200.000đ/Người dùng tăng thêm.
• Standard: 389.000đ/tháng/15 Người dùng – 200.000đ/Người dùng tăng thêm.
• Business: 589.000đ/tháng/20 Người dùng – 200.000đ/Người dùng tăng thêm.

Các gói mua phần mềm quản lý thu học phí:

• Basic: 4.800.000đ/trọn đời/1 Người dùng – 200.000đ/Người dùng tăng thêm.
• Standard: 8.800.000đ/trọn đời/15 Người dùng – 200.000đ/Người dùng tăng thêm.
• Business: 11.800.000đ/trọn đời/20 Người dùng – 200.000đ/Người dùng tăng thêm.

Xem Bảng Giá Phần Mềm Thu Học Phí Tại Đây

Phần mềm quản lý thu học phí không chỉ là một giải pháp phần mềm quản lý đơn thuần mà nó còn là một giải pháp toàn diện, khoa học cho quy trình quản lý học phí. 

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ