Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non, trường tư thục.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non, trường tư thục.
Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm đào tạo.
Hệ thống phần mềm quản lý phòng tập, câu lạc bộ, hội viên.
Ứng dụng giúp quản lý học phí, điểm danh, thông báo kết quả học tập, thời khóa biểu.
Tổng đài điện thoại ảo (Cloud VoIP) chăm sóc khách hàng, học viên, hội viên.
Tin nhắn thương hiệu: SMS, Brandname, Zalo OA ZNS.
Module chăm sóc khách hàng, học viên, hội viên.
Moducle quản lý kho thiết bị, kho bán hàng.
Ứng dụng hội viên: Tích điểm, checkin, thông báo, lịch tập, đặt hẹn.
Halozend.bcas
Trường mầm non hay trường mẫu giáo là cơ sở giáo dục đầu ngành và là nơi đào tạo đầu tiên rất quan trọng trong hệ thống giáo dục. Vì vậy, để quản lý tốt giáo dục mầm non, ngoài chất lượng giảng dạy, các cơ sở giáo dục cần phải tập trung cho quy trình vận hành, quản lý để luôn đảm bảo được quy trình hoạt động an toàn và hiệu quả nhất. Đó là lý do mà các cơ sở cần đầu tư cho mình một bộ công cụ hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non hiệu quả và đáng tin cậy để tối ưu hóa quá trình quản lý nhà trường và nâng cao chất lượng giáo dục.
Một phần mềm quản lý mầm non hiệu quả và chuyên nghiệp giúp cho giáo viên và nhà trường dễ dàng quản lý hồ sơ học sinh, đăng ký học, lập lịch giảng dạy, quản lý học phí, danh sách nhóm trẻ và định mức dinh dưỡng. Đặc biệt, tính năng sổ liên lạc điện tử để tương tác tiện lợi hơn với phụ huynh giúp cải thiện giao tiếp và đồng bộ thông tin giữa nhà trường và phụ huynh. Nhà trường có thể tối ưu hóa quá trình vận hành quản lý và tiết kiệm thời gian, chi phí. Hơn nữa, việc hỗ trợ các công việc hành chính và báo cáo giúp cho quá trình quản lý mầm non trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu “Tại sao nhà trường cần một hệ thống quản lý mầm non hiệu quả và cách sử dụng hệ thống quản lý để mang lại một môi trường giáo dục tốt nhất cho các em nhỏ!”
Phần mềm quản lý mầm non là một giải pháp công nghệ phần mềm được thiết kế chuyên hỗ trợ các trường mầm non quản lý thông tin học sinh, quản lý học phí, định lượng dinh dưỡng và các hoạt động khác một cách hiệu quả. Nó giúp giáo viên và nhân viên của trường mầm non đơn giản hóa việc quản lý thông tin học sinh, giảm thiểu thủ công và tiết kiệm thời gian. Một số phần mềm quản lý trường mầm non phổ biến thường tập trung vào việc hỗ trợ quá trình thu chi học phí và ứng dụng sổ liên lạc điện tử. Người dùng sẽ nhập hoặc import vào các thông tin của học viên và quản lý các thông số từ thu vào các khoản học phí, tính toán dựa trên các buổi học, quản lý thông tin từ lớp học, khóa học, học viên, thành tích học tập, các loại học phí, tình trạng phát triển của trẻ… và đồng bộ giữa phần mềm với ứng dụng để Phụ huynh dễ dàng theo dõi học phí và thành tích học tập, sự phát triển của bé.
Trường mầm non thường bắt đầu sử dụng với tính năng quản lý thu học phí trường mầm non để dễ triển khai và thực hiện tốt nhất nhằm giảm công việc và sai sót. Sau đó mới dần ứng dụng tiếp các Module quản lý nâng cao khác.
Một hệ thống phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả quản lý cho trường mầm non khi sử dụng.
Phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và tăng khả năng tuyển sinh. Bằng cách quản lý thông tin học sinh và tương tác với phụ huynh một cách dễ dàng, trường mầm non có thể thể hiện sự chuyên nghiệp và sự chăm sóc đến học sinh và phụ huynh.
Phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường và giáo viên trong việc quản lý học sinh một cách dễ dàng và chất lượng hơn. Với tính năng quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên có thể dễ dàng truy cập thông tin về học sinh, tăng cường sự quan tâm và chăm sóc đến từng học sinh. Đồng thời, phần mềm cũng giúp giáo viên ghi chú về tiến độ học tập, hoạt động và sức khỏe của học sinh, giúp nhà trường đánh giá được chất lượng giáo dục và cải thiện quá trình đào tạo.
Phần mềm quản lý mầm non giúp giáo viên tăng hiệu quả giảng dạy với chức năng quản lý học tập, giáo viên quản lý các thông tin về tiến độ học tập của học sinh, đánh giá kết quả học tập và thiết lập kế hoạch học tập cho học sinh. Thường việc quản lý học tập sẽ tập trung vào các yếu tố sau: Thiết lập các kế hoạch học tập định kỳ cho học sinh (ví dụ như kế hoạch học tập hàng tuần hoặc hàng tháng), Quản lý kết quả học tập: giáo viên có thể xem các bài tập và bài kiểm tra của học sinh và đánh giá kết quả học tập (các kết quả này có thể được lưu trữ trong phần mềm và sử dụng đồng bộ ra báo cáo học tập cho phụ huynh trên ứng dụng sổ liên lạc), Xây dựng kế hoạch học tập cho từng trẻ & Đánh giá sự tiến bộ của từng trẻ theo kế hoạch học tập.
Phần mềm quản lý mầm non không chỉ giúp giáo viên quản lý học sinh một cách hiệu quả, mà còn cải thiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh. Với tính năng sổ liên lạc điện tử, giáo viên có thể dễ dàng liên lạc với phụ huynh để thông báo về tiến độ học tập của học sinh, tình trạng sức khỏe, hoạt động của lớp học và những thông tin khác. Điều này giúp phụ huynh luôn cập nhật được tình hình học tập và tình trạng phát triển của bé và có thể liên lạc với giáo viên một cách dễ dàng khi cần thiết.
Nhờ tính năng tự động hóa các công việc quản lý như: quản lý hồ sơ học sinh, quản lý học phí, tiền ăn của trẻ, danh sách nhóm trẻ và định mức dinh dưỡng, giáo viên không cần phải thực hiện các công việc này thủ công nữa. Điều này giúp giáo viên và nhà trường tiết kiệm được thời gian và chi phí và tập trung vào công việc giảng dạy và quản lý lớp học một cách chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm quản lý mầm non giúp tối ưu hóa quá trình vận hành quản lý của nhà trường bằng cách tự động hóa các công việc quản lý, giảm thiểu tình trạng thiếu sót và sai sót trong quá trình quản lý. Hơn nữa, phần mềm cũng cung cấp các công cụ báo cáo giúp nhà trường có cái nhìn tổng quan về tình hình học tập của học sinh, tình trạng tài chính và hoạt động của lớp học. Điều này giúp nhà trường có được quyết định đúng đắn hơn và quản lý mầm non một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý trường mầm non hiện nay được rất nhiều đơn vị cung cấp và hiệu quả của phần mềm có thực sự như quảng cáo hay không? Để trả lời được câu hỏi này thì người dùng cần tìm hiểu được các chức năng mà phần mềm đem lại có giải quyết được vấn đề hiện tại của cơ sở giáo dục hay không? Vậy những vấn đề mà một phần mềm quản lý tốt cần đáp ứng được là gì?
Phần mềm quản lý mầm non cần có tính năng quản lý hồ sơ học sinh bao gồm: thông tin cá nhân, hình ảnh, thông tin liên lạc của học sinh và phụ huynh. Ngoài ra, phần mềm cần có tính năng quản lý danh sách nhóm trẻ, giúp cho nhà trường có thể quản lý thông tin về các lớp học, các nhóm trẻ cũng như định mức số lượng trẻ trong mỗi nhóm, lớp.
Đây là chức năng được xem là cơ bản và cần thiết nhất cho phân hệ phần mềm quản lý trường mầm non. Sẽ rất dễ dàng nếu phần mềm của bạn có thể sắp xếp được lịch học rõ ràng từ xếp lớp theo ca học, xếp theo phòng học, xếp lớp theo lịch trống của giáo viên. Tính năng quản lý thời khoá biểu và lịch học cho phép nhà trường tạo ra các kế hoạch học tập, lịch trình giảng dạy cho các giáo viên và trẻ em có kế hoạch và khoa học, tiết kiệm hơn.
Tính năng quản lý điểm danh cho phép giáo viên điểm danh vắng/ có mặt của các học sinh trong lớp học và lưu lịch sử điểm danh của học sinh, giúp cho các giáo viên có thể kiểm soát được quá trình học tập của các học sinh và số buổi đã học, kèm theo là các lịch nghỉ phép để giáo viên nắm rõ học sinh nghỉ có phép hoặc không phép. Và nhà trường nắm rõ việc điểm danh, nghỉ phép sẽ giúp cho việc lên thực đơn cho các bé dễ dàng và chính xác hơn.
Phần mềm quản lý mầm non cần có tính năng quản lý học tập, giúp cho giáo viên có thể quản lý thông tin về bài học, bài kiểm tra, tình trạng học tập của học sinh một cách dễ dàng hơn. Điều này giúp cho giáo viên có thể đưa ra các phương pháp giảng dạy phù hợp với từng học sinh, giúp cho quá trình học tập được nâng cao hiệu quả.
Quản lý học phí là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý mầm non. Nó giúp cho nhà trường quản lý việc thu chi tiền học phí một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Phần mềm quản lý mầm non cần có tính năng quản lý học phí, giúp cho nhà trường có thể tạo ra các khoản thu học phí dựa trên các loại học phí khác nhau như học phí chính, phụ phí, học phí thêm, học phí buổi tối…
Ngoài ra, tính năng thông báo học phí tự động và chính xác giúp cho Phụ huynh nắm được thông tin và chuẩn bị sẵn số tiền phải thanh toán, tiện lợi cho việc thu học phí chuyên nghiệp và hiệu quả, đúng thời điểm giúp quản lý tốt kế hoạch tài chính của nhà trường và phụ huynh.
Quản lý thanh toán tự động hoặc kết nối thanh toán giúp việc thanh toán học phí của Phụ huynh dễ dàng, nhà trường cập nhật được kịp thời và chính xác số tiền tránh xảy ra nhiều rủi ro không đáng có khác về sự chuyên nghiệp và năng lực quản lý.
Quản lý tiền ăn mỗi buổi học, khi trẻ xin phép nghỉ học, việc tạo xin phép và điểm danh tốt giúp việc tự động theo dõi và hoàn trả lại tiền ăn cho trẻ vào tháng đăng ký tiếp theo, quản lý được các khoản thu thêm trong từng buổi học. Tính toán chính xác chi phí không gây thất thoát, sai lệch số liệu là những tính năng tiếp theo mà phần mềm quản lý trường mầm non tốt cần có.
Vì đơn giản đối với lứa tuổi mầm non thì việc học nội trú, bán trú, ăn trưa ngay tại trường là điều không thể tránh khỏi. Và làm sao để bộ phận kế toán có thể điều phối chi phí cho từng buổi ăn của học viên phù hợp, phụ thu thêm đúng chi phí, in hóa đơn rõ ràng cho phụ huynh là những vấn đề mà phần mềm excel khó có thể quản lý hoàn hảo. Vậy nên một phần mềm đáp ứng được các tiêu chí trên là rất cần thiết cho trường mầm non.
Tính năng sổ liên lạc điện tử giúp cho việc giao tiếp giữa phụ huynh và giáo viên trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Thông qua phần mềm quản lý mầm non, phụ huynh có thể nhận được thông tin về báo học phí, thanh toán, thực đơn dinh dưỡng, tiến độ học tập của con em mình, những hoạt động giáo dục, văn hóa của trường đang triển khai cũng như thông tin về những vấn đề đặc biệt liên quan đến trẻ. Việc sử dụng sổ liên lạc điện tử giúp cho việc theo dõi và giám sát con em mình trở nên đơn giản hơn, giúp cho phụ huynh có thể tham gia và đóng góp ý kiến vào quá trình giáo dục của trường học.
Tính năng trò chuyện, tương tác và thông báo với phụ huynh là một phần ứng dụng mở rộng của phần mềm quản lý mầm non. Nhờ tính năng này, giáo viên có thể liên lạc và trao đổi với phụ huynh một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Việc này giúp cho giáo viên có thể chia sẻ thông tin và tiến độ học tập của con em mình một cách chính xác và kịp thời. Đồng thời, cũng giúp phụ huynh có thể theo dõi và đóng góp ý kiến vào quá trình giáo dục của con em mình một cách dễ dàng.
Việc quản lý định mức dinh dưỡng và thực đơn là một trong những tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý mầm non. Tính năng này giúp cho nhà trường có thể quản lý và theo dõi định mức dinh dưỡng của học sinh, đảm bảo cho các bữa ăn được cung cấp đầy đủ dinh dưỡng và phù hợp với từng độ tuổi của trẻ. Ngoài ra, tính năng quản lý thực đơn cũng giúp cho nhà trường có thể lên kế hoạch và chuẩn bị các món ăn phù hợp với định mức dinh dưỡng của học sinh.
Để nâng cao chất lượng giáo dục, việc quản lý giáo viên trong một trường mầm non là rất quan trọng. Phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp nên có tính năng quản lý giáo viên, giúp cho việc quản lý và sắp xếp lịch giảng dạy trở nên dễ dàng hơn. Tính năng này giúp quản lý thông tin của giáo viên, bao gồm danh sách giáo viên, thông tin cá nhân, lịch sử công tác, kết quả đánh giá và báo cáo. Giáo viên có thể quản lý thời gian làm việc, đăng ký lịch giảng dạy và cập nhật tình hình giảng dạy hàng ngày. Bên cạnh đó, tính năng này còn giúp quản lý các tài liệu liên quan đến giáo viên, bao gồm hồ sơ, giấy tờ, chứng chỉ, v.v., giúp cho việc theo dõi thông tin của giáo viên trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Một số tính năng quản lý nội bộ mà phần mềm quản lý mầm non có thể mở rộng như: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý sổ quỹ thu chi, quản lý tài liệu, quản lý lịch làm việc, công việc và theo dõi tiến độ công việc.
Với tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, phần mềm cho phép quản lý các thông tin của giáo viên và nhân viên trong trường, bao gồm các thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, email và các thông tin về vị trí công việc. Điều này giúp cho quản lý nhân viên và giáo viên trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng quản lý sổ quỹ thu chi cho phép trường mầm non quản lý các khoản thu chi của trường, bao gồm các khoản thu từ học phí, bán hàng, quỹ tài trợ và các khoản chi như tiền lương, vật dụng, trang thiết bị, điện nước… Tính năng này giúp cho việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời giúp cho trường mầm non kiểm soát được các khoản chi tiêu trong ngân sách.
Tính năng quản lý tài liệu cho phép trường mầm non tổ chức và quản lý các tài liệu và thông tin liên quan đến trường, bao gồm các văn bản, hình ảnh, video, tài liệu giảng dạy… Điều này giúp cho việc truy cập thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Quản lý công việc và lịch làm việc giúp cho việc phân phối công việc hiệu quả, tránh quên sót và tận dụng tối ưu nguồn lực nhân sự hiện có của trường.
Phần mềm quản lý mầm non chuyên nghiệp cần có tính năng hỗ trợ các công việc hành chính và báo cáo để giúp quản lý trường mầm non trở nên hiệu quả hơn. Tính năng này bao gồm quản lý thông tin học sinh, tạo danh sách lớp, xếp lớp học sinh, quản lý điểm danh, theo dõi học tập và tình trạng nợ học phí. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp quản lý các thông tin về định mức dinh dưỡng, thực đơn và sức khỏe của trẻ. Để đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan, phần mềm cũng cung cấp các báo cáo thống kê về số lượng học sinh, lớp học, danh sách học sinh, kết quả học tập, tình trạng nợ học phí và các báo cáo khác. Việc tự động tạo báo cáo giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của các thông tin được cung cấp.
Có thể chức năng này làm một số trường sẽ cảm thấy hoang mang vì nếu Online thì phần mềm có đáp ứng được tính bảo mật hay không. Về riêng vấn đề này, thì với công nghệ Cloud SaaS hiện nay, vấn đề sử dụng phần mềm Online là thiết yếu và đa số các trung tâm, trường hoc phải bắt kịp xu hướng này thì mới có thể phát triển kịp thời được.
Quản lý trên Cloud tính bảo mật hiện nay rất cao, không thua kém bất kỳ phần mềm Offline nào, vì dữ liệu đều được mã hóa phù hợp ngay cả nhân viên lập trình cũng không thể xem được dữ liệu của khách hàng. Mỗi phần mềm đều có tài khoản đăng nhập và mật khẩu chuyên dụng riêng vậy nên nếu không có tài khoản thì khó lòng truy cập vào phần mềm được.
Bên cạnh đó để bảo mật hơn nữa, thì chức năng xem lịch sử truy cập cũng hỗ trợ rất nhiều. Chỉ cần vài thao tác cơ bản người dùng đã có thể kiểm tra được ai đang thao tác và thao tác những gì trên phần mềm của bạn.
Với thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa như bây giờ thì việc áp dụng phần mềm vào quy trình quản lý không còn quá xa lạ với ngành giáo dục. Chính vì tính phổ biến như vậy cho nên chi phí cho một phần mềm quản lý trường mầm non hiệu quả là không quá đắt đỏ.
Thế nhưng, để quản lý hiệu quả thì vấn đề chi phí không quá quan trọng so với khả năng đáp ứng và giải quyết vấn đề. Có thể thấy một số phần mềm quản lý quốc tế có thể lên đến hàng trăm nghìn đô và cũng có những phần mềm miễn phí, nhưng vấn đề cốt lõi mà người dùng cần chú trọng là xác định được nhu cầu của mình cũng như tham khảo tính phù hợp quy trình của từng đơn vị cung cấp phần mềm để có quyết định hợp lý nhất.
Một trong những đơn vị cung cấp phần mềm mà trường mầm non có thể tham khảo, trải nghiệm tính năng miễn phí để xác định sự phù hợp hiện tại có thể kể đến là phần mềm thu học phí Halozend HTFM
Phân hệ phần mềm quản lý trường mầm non Halozend iSchool xây dựng hiện nay đang tập trung phát triển các tính năng riêng biệt và phù hợp nhất cho trường mầm mầm non. Chi phí mà Halozend cung cấp tương đối mềm so với mặt bằng chung. Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong 15 ngày, bên cạnh đó còn có thể lựa chọn giữa gói thuê phần mềm (gói Oncloud) hoặc mua gói sử dụng trọn đời (gói Lifetime). Chính vì tính đa dạng này mà không chỉ những trung tâm lớn, ngay cả những cơ sở giáo dục nhỏ cũng có thể áp dụng phần mềm vào quy trình quản lý của mình. Có thể tham khảo trực tiếp tại Bảng giá phần mềm quản lý trường mầm non chất lượng để nắm rõ thông tin về tính năng và các gói, chi phí theo gói.
Xem thêm:
Xem thêm
Xem thêm
15 - 25 triệu
Hạn nộp: 30/06/2023
7 - 12 triệu
Hạn nộp: 30/06/2023
9 - 12 triệu
Hạn nộp: 30/06/2023
9 - 12 triệu
Hạn nộp: 30/06/2023
20 - 100 triệu
Hạn nộp: 30/06/2023
8 - 15 triệu
Hạn nộp: 30/06/2023
Xem thêm
